+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Табель учета времени по должникам

Одним из ключевых документов кадрового делооборота является табель учета рабочего времени. Указанный бланк заполняется в отношении каждого рабочего или служащего предприятия, с которым официально оформлены трудовые отношения. В этом обзоре расскажем, как заполняют эту бумагу, и какие сведения должны быть в нее внесены. Этот документ является формализованным бланком.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это документ, отображающий состояние выполнения распорядка дня личным составом компании. На основании такого заполняемого бланка бухгалтерия начисляет зарплату своим сотрудникам. При ведении табеля ручным способом, рекомендуется использовать унифицированный шаблон Ф. При контроле выполнения распорядка дня автоматическим способом, с использованием турникетов учет ведется на стандартном бланке Ф. Статья 91 ТК РФ отображает обязанности, накладываемые на руководителя учреждения, по организации контроля распорядка дня на руководимой им фирме.

При этом, применение данных шаблонов не обязательно. Руководитель предприятия вправе принять собственный шаблон фиксирования соблюдения распорядка дня. Бланки Т и Т различаются по способу заполнения. Так, бланк Т заполняется при ручном способе контроля распорядка дня, а бланк Т заполняется при автоматизированном фиксировании посещения работы сотрудниками. Современные руководители предприятий предпочитают работать с бланком Т, так как он проще в оформлении.

Форма Ф принята к использованию распоряжением Росстата N от В бланке фиксируются данные по соблюдению распорядка дня в компании.

При наличии в структуре компании отдельных подразделений, работающих с самостоятельным балансом, а также осуществляющих учет поступлений средств от реализации продукции, выполненных работ, произведенных услуг и затрат на производственную деятельность отдела, фиксирование прихода на работу ведется по каждому самостоятельному подразделению.

Заполненные табеля направляются компанией в территориальные структуры Росстата по месту регистрации предприятия или соответствующего структурного отдела фирмы. Начальник учреждения своим распоряжением назначает ответственного человека по контролю за соблюдением распорядка дня, с представлением статистического отчета в государственные структуры.

При фиксировании прибытия персонала на работу в табель вносятся закодированные символы, с фиксированием лишь того персонала, который официально трудоустроен, в том числе — по внутреннему совмещению. Ведение табеля поручается либо кадровику, либо руководителю отдела, либо другому лицу, назначаемому распоряжением работодателя.

На основе зафиксированных в табеле кодов, персоналу фирмы начисляется зарплата и прочие выплаты. В зависимости от принятого на фирме способа контроля распорядка дня, табель может составляться, либо одним общим для всего предприятия бланком, либо отдельным бланком по каждому отделу. Табель относится к регулярному бланку, сдаваемому ежемесячно в установленную на фирме дату.

Правила оформления бланка предполагают корректное заполнение титульной страницы и табличного раздела бланка. В адресном разделе бланка отображается полное наименование учреждения, а впоследствии, в скобках — его краткое наименование.

Таким же образом отображается идентификационный номер фирмы. На этом работа с табелем завершается, и ответственный работник должен подписать заполненный бланк, заполнив дату и подпись. Как уже было написано в предшествующих разделах, бланк Т применяют в тех компаниях, где налажена автоматическая фиксация соблюдения распорядка дня, путем установки турникетов на проходной. Для бухгалтерии предлагаемый бланк является основанием для всех начислений. Благодаря такому способу учета кадровики имеют возможность отслеживать явку личного состава на свои рабочие места согласно установленному графику.

Такой бланк также может стать основанием для наложения взысканий лицу, нарушившему рабочий распорядок. При заполнении данного бланка также используются кодовые символы, для фиксирования трудовой деятельности работающего лица.

Форма Т не относится к обязательной для исполнения. Руководитель компании вправе утвердить собственный шаблон. Руководитель компании отвечает за установленный распорядок дня. Поэтому в его полномочиях — разработка инструкции по ведению первичного учета. Одной из форм первичного контроля является шаблон Т или другой утвержденный шаблон на фирме для контроля трудовой деятельности персонала фирмы. Для упрощения работы с табелем, приняты специализированные коды, благодаря которым осуществляется простое и быстрое занесение данных.

На сегодняшний день в табельном учете используют следующие коды:. Изучением кодов обязаны заниматься весь персонал фирмы, имеющий отношение к контролю распорядка дня и начисления зарплаты. Незнание обозначения кодов, может привести к неправильному начислению зарплаты работающему лицу или к наложению необоснованного наказания. В табеле отображаются все данные о работе персонала фирмы в символьном или цифирном обозначении. Так, на бланка Т приведены все условные коды, которыми необходимо пользоваться при работе с табелем.

Это обеспечивает недопущение ошибок при работе с бланком, а также при расшифровке занесенной информации работниками бухгалтерии. Законодательством не установлено, кто обязан вести табельный учет соблюдение распорядка дня персоналом фирмы. Не взирая на это, правила его заполнения требуют выполнение следующего:. Уполномоченное лицо, отвечающее за табель, назначается работодателем соответствующим распоряжением.

Ведение табеля может быть поручено кадровому работнику, начальнику отдела, а в малых предприятиях — секретарю учреждения. Статьей На протяжении 50 лет со дня сдачи табеля, если в нем отображена работа на опасной или вредной трудовой деятельности. При любой трудовой длительности, учет прибытия на работу может отображаться в табеле 2-мя способами:.

Файлы для скачивания : Скачать заполненный образец формы Т, doc Скачать заполненный образец формы Т, xls Скачать бланк Т, doc Скачать бланк Т, xls. Расскажите о ней своим друзьям! Уведомление о. Inline Feedbacks. Скачать образец договор займа между физическими лицами в году. Заявление о принятии наследства в году — Образец заявления.

Акт приёма-передачи оборудования. Образец года. Заявление на возврат товара ненадлежащего качества в году. Образец заявления. Образец и бланк доверенности на ребенка в году.

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Табелирование рабочего времени сотрудников — это одна из обязанностей работодателя. Бюджетники обязаны использовать специальную форму и утвержденные условные обозначения. Скачать бланк табеля учета рабочего времени по форме для бюджетников в эксель. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на год в word по форме Скачать новый образец табеля учета рабочего времени по форме в эксель.

Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени по форме Т в эксель. Скачать бланк табеля учета рабочего времени в excel на одном листе А4. Скачать табель учета рабочего времени в ворде в формате А4 по форме Т Скачать образец приказа о назначении ответственного за заполнение табеля учета рабочего времени. Трудовым кодексом РФ статья 91 установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени.

Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные Постановлением Госкомстата от Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель вправе разработать свою. Приказом Минфина РФ от Этим же Приказом определен порядок ее заполнения и применения. Разработана специальная форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений — ОКУД При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время отражается в таблице учета двумя способами:.

Если продолжительность трудового дня смены является неизменной, разрешается регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый трудовой день. Если количество отработанных часов в различные дни смены разное, например, при суммированном учете отработанного времени, то при заполнении табеля учета рабочего времени следует применять метод сплошной регистрации.

Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные часы и скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для этой категории нормы продолжительности отработанного времени. Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, труд в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Используются специальные обозначения.

П ри отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный Я или цифровой 01 код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа по графику выпадает на ночное время, то дополните форму графами для указания необходимых реквизитов.

Если работник направляется в командировку , то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенного К или цифрового 06 кода, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный РВ или цифровой 03 код, а в нижних строках указывается продолжительность труда. Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением.

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы. Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством.

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе. Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Прогулы отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством. Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством.

Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством. Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы. Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченное на это лицо. Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия.

Они отражаются в соответствии с производственным календарем , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них рабочего графика.

Коды учета выходных дней в документе используют разные. Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются. Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным В или цифровым 26 кодом. Он не влияет на установленную оплату труда. Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией.

Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный В или цифровой 26 код. Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад.

Для такого случая предусмотрен буквенный ОВ или цифровой 27 код. Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст. Исходя из указанных в таблице данных, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные пособия. Также эти данные влияют и на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски. При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений.

Если обнаружат нарушения, то сумму налога на прибыль, указанную в отчетах, признают неверной, что повлечет за собой наложение штрафных санкций. Удерживая НДФЛ с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку.

Т абель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать эту особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок.

При возникновении спорной ситуации компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере. Правильное заполнение табеля гарантирует компании возможность ФСС засчитать расходы по больничному листку, потому что нельзя официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

Кадровый резерв госслужбы — это база данных успешных кандидатов, которые готовы приступить к работе по должности немедленно. Включение в реестр производится по установленным законом правилам. Распечатать Получать рассылку. Кадры Инструкция: как вести табель учета рабочего времени Табелирование рабочего времени сотрудников — это одна из обязанностей работодателя.

Скачать бланк табеля учета рабочего времени по форме для бюджетников в эксель Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на год в word по форме Скачать новый образец табеля учета рабочего времени по форме в эксель Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени по форме Т в эксель Скачать бланк табеля учета рабочего времени в excel на одном листе А4 Скачать табель учета рабочего времени в ворде в формате А4 по форме Т Скачать образец заполнения формы Т Скачать образец приказа о назначении ответственного за заполнение табеля учета рабочего времени.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Оформление отпуска с последующим увольнением. Отпуск с последующим увольнением — это один из способов уволиться без двухнедельной отработки. Но у такой процедуры есть нюансы.

Отпуск по совместительству и основному месту работы. Разберемся с правами сотрудников, которые работают по совместительству. Могут ли они получить отпуск во всех организациях одновременно? Как организовать работу с кадровым резервом.

Работа с кадровым резервом — это важная часть деятельности кадровика. Она помогает структурировать и развивать кадры, чтобы при необходимости быстро заменить вакантную должность квалифицированным работником. Формируем кадровый резерв государственной службы.

Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Отпуск по беременности и родам отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка. Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя. Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.

Табель учета рабочего времени - это документ, отображающий состояние выполнения распорядка дня личным составом компании. На основании такого заполняемого бланка бухгалтерия начисляет зарплату своим.

Табель учета рабочего времени на 2020, образец заполнения

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени. Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т или Т, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц. По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты; и. Подобная информация пригодится не только бухгалтеру, но также сведения об отработанном периоде времени понадобятся некоторым проверяющим должностным лицам, а именно:.

Бланк табельного учета времени заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для выполнения этой работы табельщиком. Можно взять за основу унифицированную форму Т и адаптировать ее под потребности предприятия.

На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные в счет переработок , заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код. Вторая табличная часть — это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме включая дни выходные и праздничные. И третья часть представлена также в виде таблицы.

В ней приводятся сведения по выплату зарплаты суммы, часы и дни, ставка. Табель учета рабочего времени — документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца. Табель учета рабочего времени открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца аванс и расчета заработной платы за месяц.

При заполнении табеля учета рабочего времени применяется единая система обозначений. Берутся во внимание только те сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе внутренние совместители — по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды. Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части.

Номер - систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.

Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение. Во 2 и 3 графе следует указать личные данные сотрудника — его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках.

Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны. В столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе.

Если работник отсутствовал по любой причине в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц если таковые были.

Их также измеряют в часах и днях. Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу. Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам. Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры". Бухгалтерский учет.

Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Курсы ЦБР на USD 75, 16,2 коп. EUR 88, 32,7 коп. Табель учета рабочего времени В каком виде ведется табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, как правило, ведется в электронном и бумажном виде.

Для каких целей применяется табель учета рабочего времени По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. Табель учёта рабочего времени нужен также: для контроля за соблюдением установленного режима работы; расчетов с работниками по заработной плате. На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты; и получения информации обо всем отработанном периоде времени.

Табель учета рабочего времени: подробности для бухгалтера Работника отпустили домой раньше: как отразить в табеле учета рабочего времени В организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата России от В организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата России от В табеле учета рабочего времени в любом случае отражается фактически Правила заполнения табеля учета рабочего времени В табеле учета рабочего времени обязанностью работодателя является обозначение Трудового кодекса РФ в табеле учета рабочего времени нужно указывать фактически Именно в нем фиксируются все Методы контроля Любая система Заполняем табель учета рабочего времени В соответствии со ст.

Соответственно, в табеле учета рабочего времени в верхней строке проставляется буквенный Соответственно, в табеле учета рабочего времени нужно отразить количество рабочих часов В табеле учета рабочего времени в верхней строке проставлять буквенный Ответ: Единого требования по оформлению Проставляются отметки в табеле учета рабочего времени о том, что сотрудник в В табеле учета рабочего времени при продлении отражаются дни временной Отметка о выходе сотрудника в табеле учета рабочего времени.

Пересчет отпускных. В заключение Если табель ведется по одной Отключить мобильную версию. На основе табеля учета рабочего времени осуществляется расчет всех выплат, которые необходимо выплатить работникам: заработная плата , отпускные, командировочные и др.

Налоговых инспекторов интересует правильность формирования налоговой базы по налогам и страховым взносам, корректность начисления налогов и страховых взносов. Отработанное время интересует сотрудников фонда социального страхования в связи с подтверждением правильности расчета социальных пособий например, пособия по уходу за ребенком.

Все о коронавирусе CoVid-2019, ведем табель правильно!

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс. Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно. Табель — документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц. Начнём с формы Т, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.

Форма Т позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня. В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО.

Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру графа 3. Я — явка рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца.

В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы Коды обозначений могут быть другими например, числовыми.

Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

В графах указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:. Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков.

В графе 4 указываются только 2 кода:. Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Ставка оплаты также может различаться. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную.

Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО нужно взять из регистрирующих документов , организационно-правового статуса ИП, ООО, ЗАО, ОАО , а также структурного подразделения отдела , по которому ведется данный табель если это необходимо.

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу. Этот раздел в табеле является основным — именно в нем и ведется учет рабочего времени.

Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок. В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве он индивидуален и никогда не повторяется.

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки — в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней — количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап — подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы — результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия — тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.

Последнее, что нужно поставить — это дату заполнения табеля. Здравствуйте, вот у нас предприятие, после того как все табеля подразделений сданы в бухгалтерию для начисления заработной платы, надо ли утверждать приказ табель учета рабочего времени за каждый месяц. В интернете встречается различная информация. Подскажите как правильно? В Вашем примере: человек был в отпуске 16 дней, из них 4 дня отпуска приходились на выходные, количество неявок в столбце 14 указано 16 дней.

А есть примеры где в столбце 14 указывают 12 дней выходные не учтены и в столбце 17 — 4 дня выходных не учитываются. Это как минимум не законно. Как заполнять Т для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Эти дни могут быть заЩитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК.

Нужно сдавать расчеты: декларацию по УСН за год; сведения о среднесписочной численности Для подтверждения стажа подходят только либо трудовая книжка, либо справки с мест работы или из архива о периодах Вы пишете обычное заявление по увольнению по собственному желанию. Провести учет в этот период - это обязанность Да, законно. Вы за один и тот же период не можете получать два пособия - и по больничному по БиР, и по отпуску Главная Формы документов Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т и Т Теги по теме.

Комментарии 6. Отменить ответ. В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день, Н — неотработанный день. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации.

Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

Я постараюсь вам помочь.

Во-первых, продолжительность рабочей недели.

Табель учета рабочего времени – бланк и образец 2020 года

Одним из ключевых документов кадрового делооборота является табель учета рабочего времени. Указанный бланк заполняется в отношении каждого рабочего или служащего предприятия, с которым официально оформлены трудовые отношения.

В этом обзоре расскажем, как заполняют эту бумагу, и какие сведения должны быть в нее внесены. Этот документ является формализованным бланком. Каждый работодатель заполняет его по итогам календарного месяца. В число сведений, которые необходимо внести в табель, входят:. Предприятие может самостоятельно разработать и утвердить бланк, отвечающий требованиям производственного процесса, однако на практике применяются указанные рекомендованные формы.

Ежемесячный табель учета рабочего времени является важным доказательством при рассмотрении трудовых споров — о правильности расчета и начисления заработной платы, о применении мер дисциплинарного воздействия за прогулы и т. Если возникает необходимость, он может быть истребован по запросу суда для объективного рассмотрения трудовых споров. Для учета сведений о рабочем времени и заполнения подобных документов на предприятии назначается ответственное лицо. Как правило, это входит в обязанности специалистов кадровых служб.

По решению руководителя ведение учетных форм может быть поручено и иным лицам например, секретарь-делопроизводитель может оформлять табели на предприятиях малого бизнеса. Документ также должны утвердить руководители структурных подразделений, если это предусмотрено локальными актами организации.

Он является основанием для начисления выплат на каждого сотрудника. Руководство не обязано ежемесячно представлять сотрудникам копии табеля, однако этот документ может быть получен по личному заявлению гражданина. Для правильного и объективного заполнения этой бумаги необходимо располагать первичной информацией о явке сотрудников на работу, о причинах и продолжительности пропуска, периодах нахождения на больничном и т. Если на предприятии работает несколько десятков, сотен или тысяч сотрудников, специалисты кадровых служб не в состоянии отследить соблюдение нормы рабочего времени для каждого служащего.

Чтобы получить достоверную информацию о соблюдении трудовой дисциплины, необходима организация табельного учета. Она может осуществляться по следующим направлениям:. Как правило, принципы учета рабочего времени фиксируются в локальных трудовых актах, что позволяет избежать возникновения спорных ситуаций. Для своевременного получения сведений о рабочем времени каждого сотрудника в кадровую службу передаются все приказы по штату — о приеме на работу или расторжении трудовых договоров, о предоставлении ежегодных отпусков, о направлении в командировки, о предоставлении отгулов или неоплачиваемых периодов отдыха и т.

При выходе на рабочее место за пределами утвержденного графика каждый сотрудник пишет заявление, так как на основании табеля ему может начисляться повышенный размер заработной платы например, за работу в выходные или праздничные дни.

Если на предприятии предусмотрен сменный график работы, применяется специальный порядок отражения отработанных дней. Если в организации работают несколько человек, для учета отработанного времени достаточно заполнить один лист табеля в письменной форме. Однако ввиду удобства электронных учетных форм в большинстве случаев применяется электронный бланк Т Для заполнения формы Т достаточно иметь стандартную компьютерную технику, электронный табель учета рабочего времени оформляется в виде таблицы.

Для крупных предприятий целесообразно использование специальным программных продуктов например, 1С , так как сведения заполненного документа будут автоматически применяться финансовым отделом и иными подразделениями компании. Работа с электронным табелем учета рабочего времени позволяет вносить сведения в режиме реального времени, что существенно упрощает итоговое сведение отчетности.

В этом случае данные о каждом приказе, изданном руководителем, ежедневно отражаются в электронном табеле. Хранение табелей осуществляется кадровой службой, а периодичность их сдачи в архив определяется внутренними актами организации.

Отражение происходит по каждой половине месяца, так как с указанной периодичностью должна выплачиваться заработная плата сотрудникам. По итогам месяца указанные данные суммируются, и выводится общий показатель. С целью расчета заработка в табеле по форме Т предусмотрены графы с указанием кода оплаты, количества дней и типа начислений.

Например, используются следующие кодовые значения:. При заполнении формы Т с использованием специализированного программного обеспечения указанные коды будут проставлены автоматически после учета рабочего времени по отдельным категориям. Порядок заполнения форм Т и Т отличается несущественно. Поэтому можно выделить основные обязательные моменты, которые должны учитывать сотрудники кадрового отдела:. Для правильного заполнения документа и внесения всех сведений стоит обратиться за консультацией к нашим специалистам.

Для табелей учета в отношении вредных и опасных производств срок хранения составляет 75 лет, поскольку эти данные могут использоваться для подсчета специального стажа при выходе на пенсию. Если у вас возник конфликт с руководителем вашей организации, урегулировать его до суда помогут наши юристы. Они проведут переговоры с начальством, выявят возможные варианты разрешения спорной ситуации, проверят данные в табеле учета, добьются внесения правок, составят мировое соглашение с учетом ваших интересов, защитят ваши права в трудовой инспекции.

Работник обратился с заявлением о выдаче ему копий табелей учета рабочего времени в период с января по ноябрь, ссылаясь на 62 статью Трудового кодекса Российской Федерации. Вопрос: имею ли я право отказать работнику в выдаче копий табелей учета рабочего времени и на что я могу основываться при отказе? Как правильно ответить на заявление? Формально работник прав, когда ссылается на ст.

Поэтому Вы можете сослаться на ст. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Федеральных законов от Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование обеспечение , вернуть ее работодателю.

Федеральный закон от Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Я работаю в организации где ведется автоматизированный учет рабочего времени, в системе учета рабочего времени произошел сбой в результате которого не учли 4 часа рабочего времени.

При обращении в отдел кадров мне предложили взять отгулы, меня такой вариант не устраивает. Что можно предпринять этом случае? Добрый день! Прошу сообщить сбой в системе какнибудь зафиксирован? Вы обращались к своему непосредственному начальнику? В данном случае Вам необходимо подать письменное заявление в адрес работодателя в котором просите провести проверку и устранить указанное нарушение в вашем отношении.

Помогите пожалуйста! Кроме того, у нас оклад минимум плюс премии. Хотела написать отказ от сверхурочный работы, но как? Ведь переработка будет в конце года считаться что делать в такой ситуации?

Без вашего согласия не могут изменить график вашего рабочего времени, поэтому вы вполне можете отказаться от переработки. Журнал Трудовое право Табель учета рабочего времени на , образец заполнения Для чего он нужен и как его заполнить. Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с года Одним из ключевых документов кадрового делооборота является табель учета рабочего времени.

Для чего нужен табель учета рабочего времени? В число сведений, которые необходимо внести в табель, входят: порядковый номер графы, заполняемой в отношении каждого сотрудника; личные данные работника, его должность или специальность согласно штатному расписанию; учетный номер; отметка о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте по каждому числу календарного месяца; суммарное количество дней и часов, отработанных гражданином за месяц и половину месяца.

Они заполняются вручную или на компьютере. Образец табеля учета рабочего времени по форме Т Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу! Образец табеля учета времени по форме Т Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Рассказать друзьям. Поделиться Поделиться Поделиться. Содержание Для чего нужен табель учета рабочего времени? Организация табельного учета рабочего времени.

Электронный табель учета рабочего времени. Комментарии Ахмед. Быков Дмитрий. Юрист по гражданскому праву , г. Общаться в чате. Здравствуйте, Ахмед! Вы спрашиваете: Как правильно ответить на заявление?

Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдача документов, связанных с работой, и их копий в ред. Федерального закона от Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ред. С уважением, Дмитрий Быков. Общаться в чате Отблагодарить. Бадасюк Владимир. Шамиль Добрый день! Шамиль В данном случае Вам необходимо подать письменное заявление в адрес работодателя в котором просите провести проверку и устранить указанное нарушение в вашем отношении.

Фролова Ирина. Здравствуйте, Юлия! Юлия Без вашего согласия не могут изменить график вашего рабочего времени, поэтому вы вполне можете отказаться от переработки. Напишите жалобу на действия работодателя в трудовую инспекцию. Желаю удачи!

Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс. Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты.

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т применяется для учета рабочего времени. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.  Форма N Т "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т

Унифицированная форма № Т-13 - бланк и образец

Вести учет рабочего времени своих сотрудников обязан каждый работодатель ст. Он может использовать для этого любую подходящую к особенностям режима своей работы форму, в том числе разработанную им самим. Существуют 2 формы, утвержденные одним постановлением Госкомстата, которые можно применять для целей учета отработанного времени либо в неизмененном, либо в доработанном виде:. Форма Т утверждена постановлением Госкомстата РФ от

Табель учета рабочего времени — это документ, отображающий состояние выполнения распорядка дня личным составом компании. На основании такого заполняемого бланка бухгалтерия начисляет зарплату своим сотрудникам. При ведении табеля ручным способом, рекомендуется использовать унифицированный шаблон Ф. При контроле выполнения распорядка дня автоматическим способом, с использованием турникетов учет ведется на стандартном бланке Ф.

Добрый день, уважаемые читатели!

Табелирование рабочего времени сотрудников — это одна из обязанностей работодателя. Бюджетники обязаны использовать специальную форму и утвержденные условные обозначения. Скачать бланк табеля учета рабочего времени по форме для бюджетников в эксель. Скачать бесплатно табель учета рабочего времени на год в word по форме Скачать новый образец табеля учета рабочего времени по форме в эксель.

С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Табель учета. Применяются для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда".

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Николай

    Да когда уже евробляхи под пресс отправятся.Как можно узаконить наглость и неадекватность. Бляхеры бьют чужие машины,сбивают людей и убегают,а этот мусор еще узаконить хотят.

  2. Виктория

    Есть пара вопросов , какая ответственность за это правонарушение ?я думаю в вашем случаи это минимальный штраф , сколько вы затратили времени и денег для восстановления справедливости (с учетом затрат на бензин ,походы в суд )? скажем так на какую сумму попадет обычный , не имеющий юридического образования