+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Варианты утверждения штаного расписания

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 утв. Постановлением Госкомстата России от Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер. Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда. Относительно последнего пункта указывают размеры окладов, надбавки и месячные отчисления. Заполнение штатного расписания должно вестись с учетом ряда правил. Но фактически составление штатного расписания — задача, которая ложится на специалистов кадрового отдела, юристов и бухгалтеров.

Официальная ответственность за документ лежит на руководителе компании и главном бухгалтере, поскольку эти лица его подписывают. Составляют штатное расписание на любой срок. Но, как правило, формируют штатное расписание на год образец есть в Интернете. Чтобы с подготовкой документа не возникало проблем, порядок его разработки лучше отразить в инструкции по делопроизводству, обозначив:.

При составлении штатного расписания компании следует опираться на такие нормативно-правовые документы, как:. В штатном расписании указывают: название структурных единиц компании; наименование должностей, специальностей, разрядов; количество единиц в штате; сумму оплаты труда в соответствии с тарифной ставкой окладом ; сумму надбавок и суммарный объем финансовых средств, которые каждый месяц выделяют на выдачу заработной платы персоналу.

Штатное расписание должно включать в себя указание должностей в компании вместе с окладами по ним. О конкретных сотрудниках при этом не упоминают.

Назначение работников на те или иные должности производится в соответствии с приказом руководства уже после утверждения расписания. Следует запомнить, что если должности называются одинаково, то и трудовые функции работников должны быть одинаковыми.

С позиции законодательства важно, чтобы равноценная трудовая деятельность оплачивалась одинаково ст. Вас также может заинтересовать: Стратегический маркетинг: основа успешного развития компании. Поскольку альбомы единых форм первичных учетных документов содержат рекомендуемые, а не обязательные формы бланков, они могут меняться.

В унифицированные формы за исключением форм учета кассовых операций , утвержденные Госкомстатом России, компания может вносить дополнительные реквизиты, если потребуется. Что касается реквизитов унифицированных форм, они должны оставаться неизменными. Удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм запрещено.

Их список можно дополнять, если нужно. Если необходимая информация для той или иной графы отсутствует, ячейку просто не заполняют. Вас также может заинтересовать: Книги по интернет-маркетингу: лучшая подборка года. В первую очередь в штатном расписании указывают название компании полное или сокращенное наименование , код по ОКПО, фактическую дату создания документации вместе с номером. Затем в документ вписывают штатных единиц и заполняют основные столбцы.

По традиции структурные отделы предприятия располагают иерархически. Сначала указывают администрацию, в конце — обслуживающие подразделения. Во втором столбце таблицы обозначают коды структурных отделов компании, установленные руководством. По этой графе больше определяют, какое место каждый отдел занимает в общей организационной структуре предприятия. В третьем столбике таблицы штатного расписания указывают названия должностей.

По традиции они располагаются по иерархии — от руководящих постов до младших работников. Следует помнить, что в ст. Также могут быть предусмотрены некоторые ограничения. То есть название каждой должности должно соответствовать следующим источникам:. Минтруда и соцзащиты РФ утверждает названия должностных позиций в текущем режиме.

Чтобы установить, какие должностные позиции уже утверждены, необходимо пройти по ссылке profstandart. Нужно сравнить наименование должности с действующим в данный момент профессиональным стандартом. В четвертом столбце указывают количество штатных единиц в компании. Это может быть как целое число если сотрудники работают на полную ставку , так и дробь — 0,75 или, например, 1,5 если речь идет о совместительстве.

О порядке исчисления ставок для предприятий сказано в Указании по применению и оформлению первичной документации утв. В этом разделе таблицы указывают не только штатные единицы, которые есть в компании к моменту составления расписания, но и открытые вакансии. Делают это для того, чтобы трудоустроить дополнительных сотрудников, поскольку взять нового работника можно только на указанные в расписании должности.

Стоит учитывать, что число фактически работающих сотрудников к моменту разработки штатного расписания не всегда совпадает по значению с общим трудовым фондом.

Например, на одной позиции могут быть заняты несколько специалистов, являющихся совместителями или работающих по неполной ставке. В данном случае в расписании будет отражено общее суммарное значение штатных единиц на одной должности.

Предположим, на должности кадрового специалиста работают два человека на 0,25 ставки. Один работает на полную ставку. В этом столбце укажут число 1,5 штатной единицы. Если организация открывает дополнительные филиалы, разрабатывать штатное расписание для каждого из них не нужно. Документ утверждается на все юрлицо. В филиалах есть копии штатного расписания или выписка из него.

Кроме того, такая ситуация противоречит законодательным нормам. В соответствии со ст. В соответствии со штатным расписанием на каждую должностную позицию приходится определенный тариф оплаты труда, или оклад.

Это правило можно не соблюдать лишь в том случае, если речь идет о должностях, закрепленных за различными структурными отделами. Например, у менеджера отдела снабжения и менеджера рекламного отдела оклады могут быть разными.

Для одинаковых должностных позиций нельзя указывать разную заработную плату. По закону это запрещено. В этом случае для указания тарифной ставки используют проценты, коэффициенты или другие единицы измерения. Если специалист отработал отведенное время без нарушения трудовых норм, его заработная плата не должна быть меньше МРОТ.

Порядок выплаты и сумму заработной платы определяют по норме выработки. Ее указывают в нормативном акте компании. В штатном расписании делают соответствующую ссылку. Специалист работает на условиях сдельной оплаты, и его оклад зависит от общих результатов. Обозначить результаты в кадровом документе нельзя. Поэтому там ставят не оклад, а прочерк цифру 7 в абзаце. Размер оплаты труда сотрудников компании, занимающих одну должность, но с разной нагрузкой, квалификацией и опытом, можно оптимизировать надбавками.

В 6, 7 и 8 столбцах внутреннего документа указывают мотивационные и компенсационные надбавки. Они делятся на:. Обязательные на законодательном уровне надбавки включают в штатное расписание предприятия в минимальном размере. Для обозначения надбавок в штатном расписании используют финансовый эквивалент, проценты или коэффициент.

В идеале для указания всех видов надбавок в одной компании лучше пользоваться одним и тем же методом. Применять разные системы обозначения в штатном расписании можно только в порядке исключения. Если из унифицированного обозначения нельзя понять, по какому принципу начисляется зарплата, таблицу документа дополняют недостающими столбцами. Об этом сказано в правилах внутреннего распорядка и трудовом соглашении с работником. Итак, как выглядит штатное расписание на год?

Оформляем мы его так, чтобы в столбцах 6, 7 и 8 содержались сведения обо всех вероятных надбавках, которые могут получать сотрудники на каждой должностной позиции. То есть в столбце 9 обозначают сумму окладов, которые должны получить все штатные единицы, а также возможные надбавки для всех должностных позиций.

Руководство компании самостоятельно распределяет части из общей суммы надбавок, которые должен получить каждый отдельный работник. Сведения в последнем столбце таблицы заполняют только при определенных обстоятельствах. Итоговая строчка относится к столбцам 4—9. Эта строчка в таблице отражает размер фонда оплаты труда предприятия, предусмотренный на время действия штатного расписания. Обозначенное значение со временем может уменьшаться если есть простой, сотрудники пребывают в отпуске, на больничном и т.

Вас также может заинтересовать: Персонифицированный маркетинг как способ увеличить продажи. В программе штатное расписание представляется в формате перечня позиций. Позицией штатного расписания называют определенную должность в конкретном подразделении компании с установленными трудовыми условиями. При этом указывается число штатных единиц. Описывая позицию штатного расписания, вы можете уточнить должность разрядом категорией. Можно указать нецелое дробное число штатных единиц, если в настройках кадрового учета предусмотрена возможность трудовой деятельности на неполную ставку.

Но название можно менять или дополнять в произвольном порядке. Позиция штатного расписания характеризуется условиями и оплатой работы. Когда вы описываете условия работы для позиции, то можете обозначить:. Из карточки позиции штатного расписания можно переходить к перечню работников, занимающих ее. При ведении штатного расписания в программе в разных кадровых приказах о приеме, переводе и т. Документация при этом в автоматическом режиме заполняется в соответствии с заданными для выбранной позиции условиями.

Но они могут быть изменены в кадровом приказе. Регистрируя кадровый приказ, вы можете проверить его на соответствие действующему штатному расписанию. Однако регистрация приказа допускается даже в том случае, если он пока не соответствует штатному расписанию.

Как составить штатное расписание организации

Законодательством не установлен определенный порядок по введению штатного расписания в действие и использованию его. Но, такой документ компании необходим, так как его в обязательном порядке проверяют контролирующие органы. В связи с этим каждой компании рекомендуется разработать порядок ведения штатного расписания, а также утвердить период его использования.

В статье рассмотрим правила утверждения штатного расписания. Как правило, утверждение штатного расписания происходит в конце года на будущий год. Если в компании не большая численность работников, то они вправе составить документ без установления по ограничению периода действия. Более крупные компании в соответствии с численностью работников разрабатывают плановые показатели в течение отчетного периода, утверждают бюджеты как в целом по компании, так и по отдельным подразделениям.

Размер штата компании зависит от того, какие цели и планы организация преследует на будущий год. Штатное расписание — это локальный нормативный акт компании. Порядок его утверждения не регламентируется законодательством, поэтому работодатели имеют некоторую свободу действий в разработки правил утверждения и ввода документа в действие.

Штатное расписание может составляться по компании в целом, либо по отдельным его подразделениям. По каждому отдела расписание может вводиться в действие отдельным приказом, либо общим по всем отделам. Форма документа штатки разрабатывается компанией в соответствии с ее нуждами. Работодатели могут использовать для этого готовую форму Т-3, но обязательным это не является. Разработкой проекта штатного расписания может заниматься любой отдел компании, например, бухгалтерия, кадровый или планово-экономический отдел.

Но утверждает штатное расписание только руководитель компании. В штатном расписании не указываются данные конкретных сотрудников, занимающих определенные должности. Для этого используется отдельный документ — штатная расстановка. Для того, чтобы каждый работник ознакомился со штатным расписанием, к трудовому договору прикладывают копию штатки или выписки из него.

Еще одним вариантом ознакомления может быть приложение к расписанию листа ознакомления, в котором каждый работник будет ставить свою подпись и дату ознакомления.

Лучшим для работодателя будет указание заработной платы работников в их трудовых договорах. Тогда не потребуется знакомить всех сотрудников со штатным расписанием и они не будут знать размеры окладов других сотрудников. Основным документов, вводящим в действие штатного расписания, является приказ руководителя.

Форму данного документа компания разрабатывает и утверждает самостоятельно. Если такого документа в компании нет, то его необходимо разработать. При этом следует помнить, какие реквизиты должен содержать данный документ:. После того, как приказ об утверждении расписания подписан, его реквизиты вносят в штатное расписание. Иногда в течение периода действия расписания в него необходимо внести изменения. В этом случае все нововведения вводятся отдельным приказом, в котором указываются все вносимые изменения.

Но если изменения в расписание вносятся существенные или массовые, то штатку лучше утвердить заново. Образец приказа. В штатном расписании компании содержаться такие сведения, которые содержатся в трудовых договорах с сотрудниками.

В связи с этим внесение в расписание изменений потребует подписания допсоглашений к трудовым договорам. При изменении существенных условий договора нужно быть особенно внимательными. К существенным условия трудового договора относят 57 ТК РФ :. Если изменения затрагивают существенные условия трудового договора с работником, то необходимо заключить дополнительное соглашение. Все поправки в договор могут вноситься только после согласования с работником.

Если согласие между сторонами достигнуто, то поправки в расписание вносятся в любое время. При этом кадровому отделу потребуется подготовить соглашение об изменении трудового договора.

Новый проект штатного расписания утверждается в обычном порядке. Как правило, внесение изменений в штатное расписание по инициативе работодателя происходит по ст. В этом случае работодатель должен выполнить следующие требования:. В какие сроки и как часто штатное расписание требует обновлений законодательством не установлено.

А значит, принять решение по этим вопросам может сам работодатель. Ответ: Компании могут самостоятельно определить срок, на который им удобнее всего составить штатное расписание. Но обычно его утверждают на один год, а после этого вводят новое. Штатное расписание — это локальный нормативный акт организации, который влияет на трудовую деятельность компании.

Это связано с тем, что в расписании указаны трудовые функции сотрудников, а также вся, связанная с этим информация. Поэтому с данным документом каждого работника следует ознакомить под подпись еще при трудоустройстве.

Налоговый учет. Правила утверждения штатного расписания. Нравится статья 0 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Учет посуды на предприятии: проводки Налоговый учет. Заявление на регистрацию ИП. Образец заполнения, бланк форма Для ИП. Книга учета бланков строгой отчетности скачать образец Документы. Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения Акты. Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат Документы.

В расписание включается информация об отделах компании, наименования всех должностей, числа штатных единиц, размеры окладов и надбавок. Расписание подписывают главный бухгалтер, а также руководители структурных подразделений. Штатное расписание утверждает руководитель компании, для чего он издает соответствующий документ — приказ об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т.д. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников. У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания. Образец и бланк штатного расписания в формате excel года.

Штатное расписание. Унифицированная форма Т-3

Штатное расписание - это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и или должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.

Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже. В ТКРФ нет прямого требования о наличие штатного расписания в каждой организации, однако в постановление Госкомстата России от Утверждается штатное расписание приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Хотя можно указать причины при их наличии , по которым происходит утверждение нового штатного расписания. Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже. До апреля г. С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты постановление Госкомстата России от В г. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы.

Приведем пример заполнения штатного расписания. Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ ст.

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями. Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.

Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности. В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим: "О внесении изменений в штатное расписание"; "Об изменении штатного расписания"; "О частичном изменении штатного расписания". Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание дана ниже.

Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения. Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся.

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов. Рассмотрим все эти варианты отдельно. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня.

Однако необходимо помнить, что согласно ст. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие - в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной.

Кроме того, ч. Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание путем издания приказа по основной деятельности , необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен - следует действовать в порядке, предусмотренном ст. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

Пример внесения записи дан ниже. Согласно ст. Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника. Первым документом при оформлении перевода должно быть предложение о переводе, затем - письменно оформленные изменения к трудовому договору, подписанные работником и работодателем. После этого издается приказ о переводе унифицированная форма Т-5 , основанием для которого является изменение к трудовому договору.

После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т Ниже представлена схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений дополнений в трудовой договор.

Пример внесения записи в трудовую книжку. В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование изменение наименования, например вместо "отдел маркетинга" - "отдел маркетинговых исследований" при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника т. Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника: 1.

Трудовой договор. Так как согласно ст. Личную карточку Т-2 разд. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Jan. Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв.

Внесение изменений в штатное расписание Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями. Изменение окладов Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника: 1. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей Увольнение по сокращению.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Штатное расписание. Краткое руководство по составлению с учетом норм трудового права.

Штатное расписание — локально нормативный акт. Его повсеместно используют для оформления состава и штатной численности организации. Как правильно разработать штатное расписание? И нужно ли оно вообще?

Штатное расписание, как кадровый документ, у многих вызывает большое количество вопросов. Например, как часто его нужно составлять, как правильно заполнить унифицированную форму и является ли этот нормативный акт обязательным. Чтобы прояснить ситуацию, стоит более подробно остановиться на некоторых вопросах. Штатное расписание — документ, необходимый для формирования штатной структуры и численности организации в полном соответствии с Уставом предприятия.

Этот документ содержит перечень структурных подразделений организации, список должностей, наименование специальностей и профессий с указанием квалификации, а также данные о необходимом количестве определенных штатных единиц. Для его составления применяется унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России. С точки зрения работодателя штатное расписание выполняет ряд важных функций и позволяет максимально оптимизировать и упорядочить работу учреждения. Использование штатного расписания позволяет четко видеть всю структуру организации с ее подразделениями, фиксировать количество штатных единиц, контролировать численный и качественный состав сотрудников, отслеживать систему оплаты труда и размеры надбавок.

А при появлении вакансий значительно упрощает подбор персонала. Интересно, что на этот вопрос нет однозначного ответа. С одной стороны, Трудовой кодекс затрагивает вопрос штатного расписания, так как этот документ касается трудовой функции работника организации и оплаты труда персонала. Да и в трудовом договоре указывается, что работник выполняет обязанности в соответствии со штатным расписанием.

Имеется унифицированная форма штатного расписания, а также этот документ упоминается в Инструкции по ведению трудовых книжек записи в трудовую книжку делаются с учетом наименования должности в соответствии со штатным расписанием. Значит, штатное расписание организации обязательно должно быть. Но, с другой стороны, ни в одном нормативном акте не указывается прямо на обязанность работодателя вводить штатное расписание.

И все же, лучше оформить этот кадровый документ, поскольку большинство проверяющих органов считают его обязательным для любой организации. Например, налоговые органы и Фонд социального страхования всегда запрашивают штатное расписание при проведении выездных проверок. По нему они сверяют правильность начисления страховых взносов, собирают информацию о страховом стаже работников, контролируют правильность налогообложения. То, что штатное расписание не является документом налогового учета, не снимает с работодателя необходимости предоставлять его во время проверок по запросу сторонних организаций.

А его отсутствие может быть расценено как нарушение трудового законодательства, за которое полагается штраф для организации в размере 50 рублей. Конечно, его можно оспорить в суде тем более что прямого указания на обязанность работодателя составлять штатное расписание в законе нет , но сначала придется его заплатить. Как часто нужно составлять новое штатное расписание? На этот вопрос тоже четкого ответа нет. Но в данной ситуации стоит руководствоваться логикой: раз штатное расписание является плановым документом, то составлять его целесообразно на один календарный год или полугодие.

Это позволит при необходимости регулировать численность персонала организации и его качественный состав. Но, вместе с тем, можно утвердить штатное расписание и на несколько лет если в организации нет необходимости во введении новых должностей. Если на предприятии нет штатного расписания, но руководство решило его разработать, возникает резонный вопрос: кто должен это делать?

На него законодательство опять-таки не дает однозначного ответа. Поэтому, руководитель может заняться этим сам, определив круг ответственных лиц, которые будут ему помогать. Логично, если это будут кадровые работники, главный бухгалтер, сотрудники юридического или планово-экономического отдела.

А если на предприятии имеется отдел организации труда и заработной платы, можно поручить эту работу им. Обязанности по разработке и составлению штатного расписания могут быть отражены в трудовом договоре сотрудника или его функциональных обязанностях.

Утверждение штатного расписания относится к полномочиям руководителя организации или того лица, которому эти полномочия переданы по распоряжению руководителя.

Чтобы утвердить штатное расписание, руководитель должен подписать специальный приказ или распоряжение. При этом дата утверждения и дата вступления в силу штатного расписания могут и не совпадать дата вступления в силу обычно более поздняя. Росархив устанавливает определенные сроки хранения типовых управленческих документов, в соответствии с которыми штатное расписание учреждения должно храниться в течение трех лет, начиная с года, который следует за тем, в котором документ утратил силу.

Что же касается штатных расстановок, о которых пойдет речь в следующем разделе, то они хранятся семьдесят пять лет после того, как составлены новые. В некоторых организациях отдел кадров ведет штатную расстановку — мобильный вариант штатного расписания, в котором отражаются все вакантные должности, а также вся информация по замещению должностей ФИО работающих сотрудников, статус должностей и прочее. Штатная расстановка дает необходимую информацию об изменениях в личном составе, содержит табельные номера работников, информацию о стаже и категории несовершеннолетние, инвалиды, пенсионеры, имеющие детей до трех лет и прочее сотрудников.

При составлении штатной расстановки за основу берется действующее штатное расписание, в которое добавляются нужные графы. Этот документ не является обязательным и вести его организация не должна. Но штатная расстановка — достаточно удобный документ, особенно для больших организаций, который позволяет оптимизировать работу кадровиков и четко контролировать замещение вакантных должностей.

Поэтому его часто используют в качестве внутреннего документа. Рассмотрим составление штатного расписания на основе унифицированного бланка Т Для получения готового документа нужно просто заполнить бланк, руководствуясь Указаниями по заполнению форм первичной учетной документации. Содержательная часть. Форма штатного расписания предполагает нумерацию граф содержательной части документа, что добавляет удобства при работе с ним. Всего граф десять. Заполним их по очереди.

В ней суммируются все показатели по вертикальным столбцам: указывается, сколько всего предусмотрено расписанием штатных единиц, суммы окладов тарифных ставок , надбавок и сумма месячного фонда заработной платы. Подписывает штатное расписание начальник отдела кадров или уполномоченное лицо, а также главный бухгалтер организации. Печать на документ ставить можно, но не обязательно.

Здесь можно скачать бланк штатного расписания. Даже в устоявшееся штатное расписание время от времени приходится вносить изменения. Причиной таких изменений может быть необходимость ввести в штат новую единицу, подразделение или, напротив, сократить имеющийся штат. Кроме того, может возникнуть необходимость изменения окладов, тарифных ставок, а также потребность в переименовании должностей или подразделений. В первом случае штатное расписание разрабатывается на основе действующего, но с учетом необходимых изменений и вводится в действие с начала или середины календарного года.

Если есть острая необходимость, то с начала нового месяца. В самом приказе нужно указать основание для внесения изменений в штатное расписание это может быть реорганизация, сокращение штатов, совершенствование структуры организации и прочее , а также указать, какие именно изменения должны быть внесены. В большой организации с разветвленной структурой лучше указывать не только должности, которые затрагивает изменение, но и структурные подразделения, где эти должности находятся.

При этом все изменения в штатном расписании должны быть доведены до сведения работников предприятия, а также внесены в трудовые книжки со ссылкой на основание приказ или распоряжение. Сокращение штата или численности работников является одним из оснований для внесения изменений в штатное расписание, поскольку сокращение численности организации предполагает исключение из расписания отдельных штатных единиц, а сокращение штата — должностей. При этом сокращаемые работники подлежат увольнению если не предполагается их перевод на другую работу.

Поскольку при увольнении по сокращению численности или штата работников необходимо предупредить об изменениях не позднее, чем за два месяца, новое штатное расписание может быть введено в действие только по истечении этого срока. Хотя составить его можно заранее и само наличие нового или измененного штатного расписания, которое уже утверждено, станет подтверждением правомочности увольнения сотрудников.

Если же обстоятельства, по которым было принято решение о сокращении, устранены, работодатель вправе снова изменить штатное расписание в сторону увеличения численности работников. Изменения могут касаться расширения или сужения граф, добавления строк или вкладных листков.

Необходимые правки могут вноситься при изготовлении бланков на основе унифицированной формы. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.

Оставить комментарий. Хотим сделать новое штатное расписание с повышением зпл, какое указывать основание подскажите? Изабелла, составить новое штатное расписание с повышением окладов проще простого. Я считаю, что и обосновывать его просто нет необходимости. Я думаю никто его оспаривать не будет. А в качестве обоснования можете указать самое банальное — например рост финансового благополучия организации.

Добрый день, Изабелла. Для начала необходимо издать приказ по предприятию о повышении заработной платы. На основании этого приказа можно вносить изменения в штатное расписание. По штатному расписанию возможно ли сокращение при уходе в декрет и нахождении в декрете? Ваш вопрос непонятно сформулирован: если работник находится в отпуске по БиР и уходу за ребенком до 3 лет , то по ТК РФ за ним сохраняется рабочее место.

Сокращение возможно только при ликвидации предприятия или по выходу из отпуска. Меня интересует вопрос. Для издания штатного расписания нужно распоряжение руководителя, а данные по численности штата кто дает?

Такие вопросы, по идее, находятся в ведении кадрового отдела руководителя, кадровика-специалиста , то есть он ведет кадровые вопросы, включая детали, а руководитель предприятия, в свою очередь, руководит его действиями. Но если кадровика нет, то его обязанности берет на себя именно руководитель. Здравствуйте, мне нужен нормативный акт, в котором прописано, что руководитель вправе самостоятельно вводить и заменять должности в штатное расписание.

А также составлять на своё усмотрение. Законодательство не определяет круг ответственных лиц. Соответственно руководитель предприятия, как вышестоящее лицо, имеет право вносить изменения и корректировки в штатное расписание.

Таким нормативным актом является, в первую очередь, должностная инструкция, если отвечать совсем обобщающе. Потому как есть разные руководители в организациях разной формы собственности, госучреждения, где у каждого свои нормативные акты, регламентирующие полномочия руководителя, в том числе по этому вопросу. При этом рабочие программы разные для 5 и 6 кл. Наша школа общеобразовательная. Правомерно ли такое объединение?

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Утверждение штатного расписания - право или обязанность работодателя? При назначении на должность работник выполняет трудовую функцию, а именно работу по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием организации.

Статья 15 Трудового кодекса Российской Федерации. Таким образом, трудовое законодательство обязывает работодателя иметь штатное расписание. Соответственно, при проведении проверки трудовой инспекцией и иными проверяющими органами штатное расписание будет запрашиваться в первоочередном порядке.

Наличие штатного расписания является необходимым условием для формирования дальнейшей кадровой документации. Форма штатного расписания. Вместе с тем, в целях исключения дополнительных вопросов у проверяющих, рекомендуется придерживаться формы, утвержденной Госкомстатом России. Порядок оформления штатного расписания. При составлении штатного расписания необходимо придерживаться структуры организации, если она утверждена локальным нормативным актом организации.

Необходимо помнить требования статьи 57 Трудового кодекса РФ об обязательном включении в трудовой договор трудовой функции. В связи с этим, после утверждения штатного расписания содержание оформляемых трудовых договоров с работниками не должно противоречить положениям штатного расписания. Соответственно, на этапе составления штатного расписания необходимо исключить все недоразумения с наименованием должности, структурного подразделения и т.

Трудовым кодексом РФ абзац 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ установлены определенные требования к наименованиям должностей. В небольших организациях данные должности могут отсутствовать. В этом случае подпись проставляется лицами осуществляющими ведение кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета. Штатное расписание утверждается приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменение в штатное расписание осуществляется в аналогичном порядке.

Еще один важный момент связан со штатным расписанием при проведении ликвидации организации, а также сокращения численности или штата работников организации. Встречаются случаи, когда работников уведомляют о расторжении трудового договора на основании п. По мнению Роструда это незаконно.

Вначале должно быть утверждено новое штатное расписание и только потом работодатель может запускать процедуру уведомления о предстоящем увольнении. Ознакомление работников со штатным расписанием. В правоприменительной практике возникает вопрос о необходимости ознакомления вновь принятого работника со штатным расписанием в соответствии с частью 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации.

Хранение штатного расписания. В соответствии с п. Отдел кадров 95 subscribers.

Правила утверждения штатного расписания

Документы , Кадровые , Локальные нормативные акты Оставить комментарий 3, Просмотров. Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру. А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам. Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям.

Образец приказа об утверждении штатного расписания. Этапы разработки и утверждения штатного расписания.  Еще одним вариантом ознакомления может быть приложение к расписанию листа ознакомления, в котором каждый работник будет ставить свою подпись и дату ознакомления. Важно! Лучшим для работодателя будет указание заработной платы работников в их трудовых договорах. Тогда не потребуется знакомить всех сотрудников со штатным расписанием и они не будут знать размеры окладов других сотрудников. Приказ об утверждении штатного расписания. Основным документов, вводящим в действие штатного расписания, является приказ руководителя.

Штатное расписание - это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и или должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности. Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.

Утверждение штатного расписания - право или обязанность работодателя? При назначении на должность работник выполняет трудовую функцию, а именно работу по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием организации. Статья 15 Трудового кодекса Российской Федерации. Таким образом, трудовое законодательство обязывает работодателя иметь штатное расписание. Соответственно, при проведении проверки трудовой инспекцией и иными проверяющими органами штатное расписание будет запрашиваться в первоочередном порядке.

Штатное расписание — локально нормативный акт.

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст. Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна.

Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников. У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.