+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Учет имущества принесенного сотрудником

Чтобы понять, учитывать личное имущество сотрудника или нет, нужно определить, как его будут использовать в работе учреждения. Например, сменную обувь или оставленный на работе зонт никто не попросит вас учитывать. Как правило, вещи сотрудника могут участвовать в жизни учреждения в трех ситуациях. Имущество используют в уставных целях все сотрудники и потребители услуг учреждения. Например, стулья или тумбочки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новые правила: учет имущества, переданного сотрудникам

Подписка на журналы Актион Госфинансы до конца года за наш счет! Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно. После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

В казенном учреждении сотрудники используют личное имущество в служебной деятельности орг. Как учесть данное имущество в бухгалтерском учете? Можно ли его учитывать на забалансовых счетах на основании заявления сотрудника - собственника данного имущества? Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора.

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы. На нем также учитывают имущество в возмездном пользовании кроме финансовой аренды , если объект имущества находится на балансе лизингополучателя. Лицо, получившее имущество в аренду или безвозмездное пользование, должно отразить согласованную стоимость и приять данное имущество по акту приема-передачи. При этом собственником остается сторона, передающая имущество.

Получающая сторона должна в свою очередь принять к учету на забалансовый счет данное имущество. Передача такого рода по договору осуществляется два раза: в первый раз при передаче арендодателем арендатору, во второй — при возврате имущества арендатором после прекращения действия договора аренды. Основой для возникновения гражданских правоотношений безвозмездного или возмездного пользования является договор о предоставлении имущества в пользование. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами п.

Учреждение вправе заключить договор пользования по форме, разработанной самостоятельно. В этом случае следует учитывать положения, приведенные в главе 36 Гражданского кодекса РФ. При составлении подобного договора нужно в обязательном порядке указать его предмет, то есть перечень имущества, передаваемого на праве безвозмездного иои возмездного пользования аренды , а также срок такого пользования.

Кроме того, в договоре можно указать: стоимость передаваемого имущества по ней нефинансовые активы должны быть учтены в забалансовом учете учреждения ; наличие отсутствие документов по имуществу; обязанности сторон по содержанию имущества; порядок расторжения договора и передачи имущества ссудодателю. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Не нашли ответ на свой вопрос? Сколько дезсредств и антисептиков необходимо вашему учреждению. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Ответы на вопросы Учет доходов и расходов в бюджетном учреждении. Учет личного имущества в служебной деятельности сотрудников. Темы: Учет доходов и расходов в бюджетном учреждении Учет имущества. Подарок в сентябре! Проводки по передаче имущества Расскажите руководителю, когда можно и нельзя снижать премию сотруднику на удаленке Как возместить расходы на маски и другие средства профилактики за счет взносов на травматизм.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как обычно: будем ходить по учреждению и сверять. Только на бумаге.

Еще не решили. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Как списать основное средство со счета Учреждение безвозмездно получило имущество: памятки для бухгалтера. Как в году определять код ОКОФ по новому имуществу. Бланки строгой отчетности теперь стали запасами: новые правила учета.

Статьи по теме. Оформление и учет целевых субсидий. Инструкция по возмещению коронавирусных расходов за счет ФСС. Расшифровка КВР и примеры отражения расходов. Учет продуктов питания в бюджетном учреждении. Особо ценное движимое имущество бюджетного учреждения. Получить демодоступ или сразу подписаться. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Читать свежий номер. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Юридические тонкости, связанные с использованием личного имущества в служебных целях

Если у организации недостаточно собственных средств, чтобы приобрести, например, автомобиль, компьютер, сотовый телефон, она может использовать имущество, принадлежащее ее работникам. Расскажем, как это оформить документально. Чтобы использовать в трудовой деятельности имущество, находящееся в собственности сотрудника, с ним заключают соглашение или договор аренды.

Обсудим и тот и другой документ. Если работник использует личное имущество в интересах и с согласия работодателя, ему должна выплачиваться компенсация ст. Ее размер стороны устанавливают в письменном соглашении, которое оформляют как приложение к трудовому договору. Разрешается в самом трудовом договоре указывать порядок использования имущества и возмещения соответствующих расходов.

Бухгалтеру для отражения затрат в налоговом учете кроме соглашения понадобятся подтверждение права собственности работника на используемое имущество и приказ о назначении и выплате компенсации рис. В соглашении в первую очередь должны быть установлены правила использования имущества и выплаты компенсации.

Подразумевается, что необходимо указать:. Условий довольно много, и, чтобы не перегружать трудовой договор, удобнее их выделить в отдельный документ рис. Вид и технические характеристики имущества. Это подробное описание, в котором указываются наименование, марка, модель, год выпуска, серийный номер, параметры и состояние объекта, а также реквизиты документа о праве собственности его копию прилагают к соглашению.

Заметим, имущество необязательно должно быть в собственности сотрудника. Он может его арендовать или, если это автомобиль, распоряжаться по доверенности. Тогда приводятся реквизиты договора аренды или доверенности. Рабочее назначение. Работодатель обязан выплачивать компенсацию только в том случае, если использует имущество в своих интересах.

Поэтому важно указать, что оно требуется для выполнения служебных задач. Обоснование можно привести и в другом документе. Допустим, в должностной инструкции, а в соглашении на нее сослаться.

Размер компенсации. Выплаты полагаются сотруднику только за дни, когда имущество эксплуатировалось. Лучше всего определить ежедневную сумму. Если технику используют постоянно, количество дней определяют по табелю учета рабочего времени. Необходимость использования имущества должна быть обусловлена функцией сотрудника и подтверждаться трудовым договором, должностной инструкцией или другими внутренними документами. Если имущество используется в работе не каждый день, в конце месяца составляется акт рис.

В нем указывают количество дней использования этого имущества. Работодатель и сотрудник вправе договориться о выплате компенсации в любом размере — Трудовой кодекс его не ограничивает. Однако для налогового учета выплаченных компенсаций за использование личных автомобилей в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи Возмещение расходов на обслуживание.

Компенсация покрывает лишь износ имущества. Но в связи с использованием имущества у работника возникает необходимость, например, в услугах связи, расходных материалах, программном обеспечении. Работодатель может оплачивать это сам или возмещать сотруднику его затраты. Еще один важный момент. Если имущество использовать и для личных нужд, и в трудовой деятельности, то возмещаться, конечно, будут лишь производственные затраты.

Их размер можно указать в том же акте, составляемом по итогам месяца. Срок действия соглашения. Работодатель и сотрудник могут выбрать любой срок, но только не больше указанного в срочном трудовом договоре. Вместо соглашения об использовании личного имущества или договора аренды с сотрудником можно заключить договор безвозмездного пользования ссуды. Ему посвящена глава 36 ГК РФ. В этом случае возмещать работнику затраты, связанные с износом имущества, не нужно.

Однако согласно пункту 8 статьи НК РФ в облагаемых доходах должна отражаться рыночная стоимость аренды на сходных условиях ссылку на статью содержит статья Дело в том, что поступление имущества в безвозмездное пользование приравнивается к безвозмездному получению имущественного права.

Такое же мнение и у Минфина см. Расходы, возникающие при эксплуатацию объекта, принятого по договору ссуды, если они соответствуют критериям пункта 1 статьи НК РФ и указаны в пункте 1 статьи Арендные отношения регулируются главой 34 ГК РФ. По договору аренды арендодатель предоставляет свое имущество за плату во временное владение и пользование арендатору ст. В нашем случае арендодателем выступает сотрудник, арендатором — работодатель.

Мы уже подробно рассказывали об этом виде договора и сейчас напомним только основные положения. Срок действия договора. Согласно пунктам 1 и 2 статьи ГК РФ договор аренды может быть как срочным, так и бессрочным то есть без определенного срока. При заключении бессрочного договора каждая из сторон вправе в любое время от него отказаться, предупредив другую за один месяц, а при аренде недвижимого имущества — за три.

Арендная плата. Арендатор перечисляет арендодателю вознаграждение — арендную плату. Арендная плата может быть установлена в виде :. Допускается и сочетание разных форм п. Например, арендная плата за автомобиль может быть равна постоянной величине плюс проценты от выручки, полученной за выполненные на нем перевозки.

Порядок использования имущества. Арендатор обязан эксплуатировать имущество в соответствии с его назначением и условиями договора. Если это нарушается, арендодатель вправе потребовать расторжения договора и возмещения убытков.

Содержание имущества. Согласно пункту 2 статьи ГК РФ поддерживать арендованное имущество в исправности, содержать его и делать текущий ремонт должен арендатор. Причем за свой счет. Однако договор может быть составлен таким образом, что эти обязанности могут быть возложены на арендодателя. Капитальный ремонт, если иное не предусмотрено договором, всегда проводит арендодатель в срок, установленный сторонами.

А если он не обговорен, то в разумный срок. Несколько слов об аренде транспортного средства. Она может быть с экипажем, когда арендодатель не только предоставляет кому-то автомобиль, но и управляет им, а может быть без экипажа.

Первый вариант арендодателю выгоднее, если он сам числится у арендатора водителем. Правда, тогда за текущий и капитальный ремонт отвечает тоже он. Второй вариант предполагает, что ремонт выполняет арендатор. Независимо от того, какой заключен договор аренды транспортного средства , расходы на эксплуатацию, топливо и другие материалы несет арендатор.

При заключении договора аренды без экипажа у него появятся дополнительные траты на страхование автомобиля и своей ответственности. Образец договора аренды транспортного средства без экипажа, заключенного между работодателем арендатором и сотрудником арендодателем , приведен на рис. Передача имущества по договору аренды подтверждается актом приема-передачи рис. Такой же документ составляется при возврате имущества арендодателю. Итак, мы разобрали, как составить соглашение об использовании имущества сотрудника в целях работодателя и договор аренды.

Теперь выясним, какой из них лучше заключать с той или иной точки зрения. Другими словами, он продолжает свободно распоряжаться, допустим, мобильным телефоном, только деловые звонки оплачивает уже организация. Заметим, что кроме владельца никто другой не может использовать имущество в трудовой деятельности. При договоре аренды объект переходит во владение и в пользование работодателю. Например, сданный в аренду компьютер будет задействован только на работе.

К тому же к нему смогут иметь доступ и другие работники организации или индивидуального предпринимателя. Соглашение об использовании имущества. Как уже указывалось, согласно подпункту 12 пункта 1 статьи Они введены постановлением Правительства РФ от Так, налоговую базу можно уменьшить:.

Выплаты за распоряжение другим имуществом, в том числе грузовыми автомобилями, а также суммы компенсаций сверх норм в расходах не признаются. Здесь стоит заметить, что нормы выплаты компенсаций для определения базы по НДФЛ и страховым взносам законодательно не установлены.

А нормы для компенсаций за использование легковых автомобилей и мотоциклов, утвержденные постановлением Правительства РФ от И использовать их при расчете НДФЛ и страховых взносов налогоплательщики не обязаны, хотя Минфин в некоторых разъяснениях это советует.

Как же лучше поступить? Согласно статье ТК РФ размер компенсаций должен быть установлен в соглашении. Договор аренды. Перечисленная арендная плата относится на расходы согласно подпункту 4 пункта 1 статьи С выплат по гражданско-правовым договорам, заключенным на передачу имущества в пользование, ЕСН не взимается п. Следовательно, на суммы, положенные сотрудникам по договорам аренды их личного имущества, пенсионные взносы начислять не нужно.

Взносы на случай травматизма с них тоже не перечисляются п.

На каком счете должно учитываться личное имущество сотрудника для работы детского кружка. Ответил пользователь, Елизавета Мамаева (Lissa). В Инструкции № н нет прямых указаний об учете на них личного имущества сотрудников. Пунктом Инструкции № н учреждениям дано право вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета.  Если владелец принес свою вещь для общего использования в уставной деятельности учреждения, то в этом случае возникают признаки аренды, и целесообразно оформить пользование имуществом (безвозмездное или возмездное) соответствующим договором. zhek-3.ru ответ.

Использование личного имущества

Если такое имущество применяется в интересах работодателя, при его согласии или с его ведома, то ТК РФ обязывает осуществлять компенсационные выплаты работнику. При этом может выплачиваться компенсация за использование имущества или его износ, а также возмещаться расходы, связанные с их использованием ст.

Напомним, что под компенсацией понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей ст.

Если работник использует личное имущество без согласия администрации, то требование компенсации неуместно. Согласие работодателя желательно закрепить на бумаге. Чаще всего используются материалы, инструмент, различное оборудование, технические средства, в том числе и автомобиль. Компенсация призвана возместить работнику износ используемого имущества, возмещаемые расходы - это затраты, которые возникают у работника в связи с использованием имущества.

Ими могут быть: расходы на техническое обслуживание имущества, стоимость расходных материалов и др. Порядок определения размера компенсации в ТК РФ и в других нормативно-правовых актах не определен. Поэтому размер компенсации устанавливается на основании соглашения сторон трудового договора. При этом он должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием имущества для целей трудовой деятельности. Организация ежемесячно выплачивает работнику денежную компенсацию за использование личного компьютера в служебных целях для управленческих нужд.

Размер компенсации определен исходя из стоимости компьютера - 18 руб. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы утв. Срок их полезного использования от 3 до 5 лет п. С учетом этого установлен размер ежемесячной компенсационной выплаты в сумме руб. Установленный размер компенсации закрепляется в письменной форме. Работник и работодатель могут подписать отдельное соглашение или дополнение к трудовому договору.

В каком бы виде не было заключено соглашение, в нем должны быть отражены:. Поэтому, на наш взгляд, компенсация может выплачиваться за любое имущество, в отношении которого работник обладает правами, достаточными для его использования, в том числе и в интересах своего работодателя.

Отметим, что возможность выплаты компенсации за использование личного легкового автомобиля, которым работник пользуется на основании доверенности, не оспаривается чиновниками п.

Если работодатель возмещает и расходы, то необходимо указать их виды, а также порядок их подтверждения работником. В бухгалтерском учете компенсация, выплачиваемая работнику за использование личного имущества в производственных целях, признается расходом по обычным видам деятельности п. С согласия администрации торговой фирмы её менеджер использует личный мобильный телефон для ведения служебных переговоров.

Размер ежемесячной компенсации в сумме руб. Подписанное сторонами соглашение об использовании личного мобильного телефона с указанной суммой компенсации является неотъемлемой частью трудового договора. Выплаты компенсации за использование личного имущества работников не остаются без внимания работников налоговых органов, территориальных органов ПФР и ФСС России.

Эти суммы влияют на величины:. Так, при исчислении налога на прибыль в расходы на оплату труда включаются компенсационные начисления, предусмотренные в том числе и трудовыми договорами контрактами п. Поэтому во избежание излишних трений с налоговыми органами соглашение об использовании личного имущества целесообразно оформлять как часть трудового договора возможно, как приложение к нему. При этом расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода ст.

При использовании метода начисления при исчислении налога на прибыль расходы на оплату труда признаются в качестве таковых ежемесячно исходя из начисленной в соответствии со статьей НК РФ суммы п. Если же организация использует кассовый метод, то выплачиваемая компенсация учитывается в расходах в момент её выдачи из кассы или же перечисления денежных средств с расчетного счета налогоплательщика п. Все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ , связанных в том числе и с исполнением налогоплательщиком работником трудовых обязанностей, не подлежат обложению:.

Эти суммы не учитываются также и при исчислении страховых взносов: на обязательное пенсионное страхование, так как объектом обложения и базой для их начисления является объект налогообложения и налоговая база по ЕСН п. Как было сказано выше, обязанность по выплате компенсации за использование работником личного имущества в производственных целях при согласии на это работодателя установлена Трудовым кодексом РФ. Поэтому такие выплаты можно отнести к компенсационным, установленным законодательством РФ.

И это позволяет не учитывать их при исчислении:. Пример 3. Организация оказывает услуги по установке металлических дверей. При выполнении этих работ один из сотрудников использует собственный инструмент — перфоратор. Согласно подписанному соглашению, являющимся неотъемлемой частью трудового договора, работнику выплачивается компенсация в размере руб. Эта сумма определилась исходя из стоимости инструмента руб.

Выплата компенсации осуществляется одновременно с выплатой заработной платы, которая производится 4 числа следующего месяца. Выплачиваемая сумма компенсации за использование личного перфоратора работника при выполнении им служебного задания установлена трудовым договором. Поэтому эта величина относится к расходам по обычным видам деятельности и включается в себестоимость выполненных работ.

Сумма выплачиваемой компенсации не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц, с неё не начисляются ЕСН, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При исчислении налога на прибыль в расходы на оплату труда ежемесячно будет включаться руб. Отметим, что в случае использования личных инструментов и механизмов надомником обязанность по выплате компенсации за их износ для работодателя установлена статьей ТК РФ.

Выплата такой компенсации, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, производятся им в порядке, определенном трудовым договором. Нередко работники используют личные легковые автомобили или мотоциклы для служебных поездок. Выделение этого вида личного имущества из всего остального связано с тем, что при исчислении налога на прибыль выплачиваемая компенсация включается в прочие расходы.

Причем её сумма не должна превышать нормы, установленные постановлением Правительства РФ от Наименование транспортного средства. В упомянутом постановление Правительства РФ не оговариваются особенности выплаты компенсации.

Однако налоговики в ответах на частные вопросы, не ссылаясь на положения письма Минфина России от На их взгляд:. Работники, использующие личный легковой автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в аналогичном порядке письмо МНС России от Обычно компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней.

За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется в служебных целях, компенсация не выплачивается. Работникам бюджетных учреждений и организаций, использующим для служебных поездок личные легковые автомобили и мотоциклы, компенсации за их использование выплачиваются исходя из норм, установленных приказом Минфина России от Причем расходы на выплату компенсации работникам бюджетных учреждений и организаций, использующим для служебных поездок личные легковые автомобили, производятся в пределах ассигнований на содержание легковых автомобилей, предусмотренных на эти цели по смете соответствующих учреждений, организаций.

Но, как было сказано выше, ТК РФ позволяет работодателю компенсировать не только износ используемого автомобиля, но возмещать расходы, связанные с его использованием. А таковыми могут быть затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт. Налоговые органы, скорее всего, не позволят налогоплательщику учесть в расходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль суммы возмещения эксплуатационных расходов при использовании личного легкового автомобиля для служебных поездок.

На их взгляд, указанные затраты можно учесть в расходах лишь в тех случаях, когда автомобиль относится к служебному автотранспорту, является амортизируемым имуществом организации или же используется по договору аренды.

Однако если налогоплательщик готов отстаивать свою позицию в суде, то аргументами в пользу выплаты компенсации эксплуатационных расходов может быть следующее. Расходами в целях главы 25 НК РФ, как известно, признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.

При этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты. Без ГСМ автомобиль не сможет передвигаться, и это в свою очередь, не позволит работнику выполнить свои обязанности.

Расходы, связанные с использованием личного имущества, работодателя обязал компенсировать Трудовой кодекс РФ. Выплаты же, предусмотренные трудовым договором и или коллективным договором относятся к расходам на оплату труда. Поэтому включение в трудовой договор условия о компенсации эксплуатационных расходов личного легкового автомобиля, используемого для выполнения служебных обязанностей, позволяет учесть эти затраты в расходах при исчислении налога на прибыль.

При этом выплачиваемая сумма компенсации эксплуатационных расходов должна быть подтверждена документами. Для этого необходимо вести учет служебных поездок. И документом для этого может служить путевой лист. Хотя налоговики в упомянутом выше письме настаивают на его применении и при выплатах компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок.

Последнее требование вызывает некоторое недоумение. В настоящее время судебная практика по рассматриваемому вопросу не сложилась. Поэтому предсказать решение арбитражного суда невозможно. За сентябрь года сумма эксплуатационных расходов по документам, представленным в бухгалтерию, составила руб.

Выплата компенсации производится одновременно с выплатой заработной платы, которая производится 4 октября. Общая сумма начисления за использование личного автомобиля для служебных поездок с учетом эксплуатационных расходов за сентябрь составит руб. В бухгалтерском учете начисление в сентябре всей выплачиваемой суммы компенсации осуществляется следующим образом:. Возмещение расходов, связанных с использованием работником личного имущества в производственных целях, предусмотрено трудовым договором.

Поэтому организация всю выплаченную сумму считает компенсационными выплатами, которые не облагаются налогом на доходы физических лиц.

С учетом этого в октябре при её выплате осуществляется проводка:. Первая сумма включается в прочие расходы, вторая — в расходы на оплату труда. Величины расходов, учитываемых при исчислении бухгалтерской прибыли и при определении облагаемой базы по налогу на прибыль различны. Она признается постоянной, так как формирует бухгалтерскую прибыль отчетного периода и исключается из расчета налоговой базы по налогу на прибыль как отчетного, так и последующих периодов.

Возникшая постоянная разница подлежат отражению обособлено в аналитическом учете по счету Наличие постоянной разницы приводит к необходимости начисления постоянного налогового обязательства. Для этого в учете производится следующая запись п. Так как выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля производится в октябре, то эта сумма в налоговом учете будет учтена в прочих расходах в этом месяца.

В сентябре же в бухгалтерском учете у организации помимо постоянной разница возникнет и временная. Причем она признается в ычитаемой, так как приводит к образованию отложенного налога на прибыль, который должен уменьшить сумму налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих отчетных периодах.

Вычитаемая временная разница влечет за собой начисление отложенного налогового актива п. При выплате компенсации в октябре производится списание начисленного отложенного налогового активы обратной проводкой:.

Начислять единый социальный налог в этом случае нет необходимости - сумма руб.

Вопрос-ответ

Практически в каждой организации сотрудники приносят на работу что-то из личных вещей. От чайников до шкафов с диванами.

И любой бухгалтер сталкивался с проблемой: грядет проверка или инвентаризация, а что делать с этими объектами не понятно. Забирать домой, оприходовать, спрятать…. Можно вовсе ничего не делать, вот только первая же ревизия найдет излишки и начнет тщательно разбираться откуда, как и почему.

Перейти на версию для слабовидящих. Размер шрифта. Цветовая схема. Обычная версия. Назад к списку Неопубликованная запись. Сотрудник принес на работу личные вещи: что делать бухгалтеру?

Забирать домой, оприходовать, спрятать… Можно вовсе ничего не делать, вот только первая же ревизия найдет излишки и начнет тщательно разбираться откуда, как и почему. Для начала нужно определиться, будет ли у учреждения право оперативного управления этими материальными ценностями: Если да — то объекты следует учитывать как обычные основные средства, на х счетах баланса Инструкция н, п.

Однако, в договоре с сотрудником может быть прописан пункт о том, что возмещение не предусмотрено. Если же материальные ценности будут использоваться не в интересах работодателя, оформляется договор безвозмездного пользования имуществом, а компенсация не предусмотрена.

Такие объекты учитываются по стоимости, указанной собственником в договоре, либо используется условная оценка 1 объект — 1 рубль. Подписаться на рассылку Лаборатории бюджетного учета.

Практически в каждой организации сотрудники приносят на работу что-то из личных вещей. От чайников до шкафов с диванами.

Как учитывать личные вещи сотрудника в бюджетном учреждении

Как учитывать личные вещи сотрудника в бюджетном учреждении. Имущество, принесенное сотрудником, используется им при осуществлении своей трудовой функции. Организация является государственным бюджетным учреждением. Какой договор необходимо заключить с работником? Необходимо ли организации поставить данное имущество на учет?

Таким образом, Вам надо подписать с работником соглашение, устанавливающее компенсацию за использование личного имущества работника в интересах работодателя. В соглашении можно указать вид личного имущества работника, порядок его использования в интересах работодателя, конкретный размер компенсации, порядок возмещения расходов. Поскольку в ст. Каких-либо прав в отношении этого имущества после подписания соглашения в рамках ст. Следовательно, отражать имущество в бухгалтерском учете учреждения не потребуется.

Источник: информационно-правовой портал www. Поделиться с друзьями: Еще материалы по этой теме: Работа в выходной день Моральный вред, причиненный работнику Дополнительные оплачиваемые дни отдыха Кадровые документы и новый закон о бухгалтерском учете Должен ли работник докладывать о прибытии на работу?

Права на компенсации в связи с переездом при дистанционной работе. Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. Добровольное страхование на случай потери работы На работе я упал и получил сильные ушибы… Почему в командировке не оплачивают сверхурочную работу Для кого можно устанавливать испытание при приеме на работу Безопасность водителя при запуске двигателя зимой.

Делу—время, а потехе—час. Здесь истории из жизни великих людей, морские истории и байки, забавные житейские истории, анекдоты, приколы и другие интересные материалы. Как задать вопрос по трудовому праву. Рекомендуем посмотреть раздел Трудовое право - здесь есть ответы на многие вопросы. Статистика Онлайн всего: 1. Форма входа. Новые материалы:. Добровольное страхование на случай потери работы.

На работе я упал и получил сильные ушибы…. Почему в командировке не оплачивают сверхурочную работу. Для кого можно устанавливать испытание при приеме на работу. Безопасность водителя при запуске двигателя зимой.

Приглашаем на сайт:. Как задать вопрос. Онлайн всего: 1 Гостей: 1 Пользователей: 0.

Учет личного имущества в служебной деятельности сотрудников

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Прежде всего бюджетному учреждению необходимо определить, на каком праве будет использоваться имущество работника. Если сотрудник использует свое имущество лично при выполнении служебных обязанностей и такое использование с работодателем согласовано, с ним оформляется соглашение в соответствии со ст. При этом объект личного имущества может быть учтен на дополнительно введенном забалансовом счете, предусмотренном учетной политикой учреждения, путем его увеличения уменьшения при выбытии имущества. Если же работник передает имущество в пользование учреждения, то в такой ситуации может быть оформлен договор безвозмездного пользования или аренды.

Бухгалтерский учет. В бухгалтерском учете компенсация, выплачиваемая работнику за использование личного имущества в производственных целях, признается расходом по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»; утв. приказом Минфина России от № 33н). Инструкция по применению Плана счетов предписывает отражать начисленную за месяц компенсацию в зависимости от должности (профессии) работника и используемого имущества дебету счетов 20 «Основное производство»,

Как учесть личные вещи, которые персонал использует в служебных целях

Подписка на журналы Актион Госфинансы до конца года за наш счет! Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений.

Вопросы эксперту

Михайлова, руководитель Департамента методологии внутреннего финансового контроля Санкт-Петербург. Для обеспечения нормальных условий труда в ходе трудовой деятельности работники могут использовать личное имущество в личных и производственных целях. В социальных целях — чайники, микроволновки и другое необходимое имущество работников. Обратите внимание.

Как учитывать личные вещи сотрудника в бюджетном учреждении. Имущество, принесенное сотрудником, используется им при осуществлении своей трудовой функции.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! В году была обновлена и дополнена Инструкция о правилах учета имущества, переданного в личное пользование работникам гос. Новая редакция Инструкции, которая посвящена правилам учета имущества, переданного в личное пользование сотрудникам гос. К слову сказать, ранее подобных единых нормативов на федеральном уровне не существовало вовсе.

Активные темы Темы без ответов. Страницы 1 2 Далее. Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться. У знакомых инвентаризация.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Галя

    А как бы Вам вопрос задать в комментариях и ответ получить?

  2. Алевтина

    А системы налогообложения ещё не предусмотрены на это ???

  3. Алина

    Mir87 NumanniДумаю,я молодец,что подписан на Вас.